Jak si uspořádat fotky
V telefonu má běžný člověk desetitisíce fotek, ze kterých si nikdy žádnou neprohlédne, protože se v nich nedá nic najít. Přitom právě tyhle snímky jsou obvykle to jediné, co z posledních let zbylo, a zároveň to nejhůř zálohované. Uspořádat je není projekt na měsíce, ale postup na několik večerů, po kterém se udržuje sám. V tomto textu si projdeme, jak fotky protřídit, zálohovat a najít.
Začněte zálohou, ne tříděním
Pořadí, které si lidé pletou a někdy je stojí všechno.
Nejdřív zajistit, pak uklízet
Než začnete cokoli mazat nebo přesouvat, zajistěte, že máte kopii. Většina ztracených archivů nezmizí kvůli poruše, ale kvůli tomu, že se při přesouvání něco smazalo omylem. Kopii udělejte dřív, než se v souborech začne hrabat.
Pravidlo tří kopií
Osvědčený postup je mít fotky na třech místech, tedy v zařízení, na externím disku a v cloudu nebo na druhém disku uloženém jinde. Jedna kopie není záloha a dvě kopie na stejném místě jsou v podstatě jedna, protože je ohrozí stejná událost.
Protřídění
Nejpracnější část, kterou se ale dělá jen jednou.
Mazat velké kategorie, ne jednotlivé snímky
Nesnažte se posuzovat každou fotku zvlášť, protože u desítek tisíc snímků to nedokončíte. Projděte místo toho velké skupiny, tedy snímky obrazovky, vyfocené doklady a účtenky, rozmazané série a duplicity. Právě tyhle kategorie tvoří obvykle velkou část archivu a jejich smazání zabere pár minut.
Ze série vybrat jednu
U dovolených a oslav bývá deset skoro stejných snímků. Vyberte jeden nebo dva a zbytek smažte. Pomůže funkce, která podobné fotky seskupuje, kterou má většina aplikací. Tenhle krok archiv obvykle zmenší nejvíc a zároveň ho udělá prohlédnutelným.
Jak fotky uspořádat
Systém musí být tak jednoduchý, aby ho šlo dodržet.
Podle data, ne podle témat
Nejspolehlivější struktura je podle roku a měsíce, protože datum má každá fotka automaticky a nikdy se nemusíte rozhodovat, kam co patří. Tematické složky vypadají lákavě, ale u fotek, které patří do dvou kategorií, se rozpadnou. Datum funguje vždycky.
Alba jen na výjimky
Tematická alba si nechte na to, co skutečně budete hledat, tedy dovolená, svatba, rekonstrukce. Nedělejte album z každé události. Album, které založíte a nikdy neotevřete, je jen další práce navíc, jak platí i jinde v organizaci věcí, jak popisuje text o tom, jak dosáhnout skutečného minimalismu.
Aby se daly najít
Tady se pozná rozdíl mezi archivem a hromadou.
Využijte automatické vyhledávání
Současné aplikace umí hledat podle místa, data i obsahu, tedy najdou fotky z konkrétního města nebo se psem. Než začnete cokoli pracně popisovat, vyzkoušejte, co vyhledávání zvládne samo. U většiny lidí to nahradí celý systém značek.
Pojmenovat jen to důležité
Ruční popisky mají smysl u snímků, kde je informace, kterou automat nepozná, tedy jména lidí, kteří na fotkách jsou zřídka, nebo souvislost události. Popisujte pár desítek fotek ročně, ne tisíce. Jinak systém opustíte během měsíce.
Co s starými fotkami
Papírové album je jiná úloha než telefon.
Digitalizace po částech
Skenování starých fotek nezvládnete najednou, takže si vyberte jedno album nebo jednu krabici a udělejte ji celou. Snímky focené telefonem v dobrém světle jsou pro rodinný archiv obvykle dostačující. U velmi starých a vzácných fotek zvažte odborné skenování.
Zeptejte se, dokud je koho
U starých snímků je nejcennější informace to, kdo na nich je a kdy vznikly, a tohle se ztrácí s generací. Projděte album s nejstarším členem rodiny a zapisujte si. Právě tyhle poznámky mají větší hodnotu než kvalita skenu.
Aby to vydrželo
Dvě věci, které zabrání návratu do původního stavu.
Krátká údržba jednou za čas
Naplánujte si jednou za měsíc nebo za čtvrtletí patnáct minut na smazání snímků obrazovky, duplicit a nepovedených fotek. Krátký pravidelný průchod nahradí velké úklidy, jak platí u návyků obecně, jak popisuje text o tom, proč nové návyky vydrží jen pár týdnů.
Ověřte zálohu, nespoléhejte na ni
Jednou za čas zkuste ze zálohy skutečně obnovit pár souborů. Záloha, kterou nikdo nikdy nezkusil, není záloha, ale předpoklad. Zkontrolujte také, jestli automatické zálohování stále běží, protože se často zastaví po výměně telefonu nebo po zaplnění úložiště.
Šest kroků k uspořádaným fotkám
- Nejdřív zálohujte, pak třiďte. Většina archivů se ztratí při přesouvání, ne poruchou.
- Držte tři kopie. Dvě kopie na stejném místě jsou v podstatě jedna.
- Maže se po kategoriích. Snímky obrazovky, doklady, rozmazané série a duplicity.
- Ze série nechte jednu fotku. Tenhle krok archiv zmenší nejvíc.
- Třiďte podle data, ne podle témat. Datum má každá fotka a nikdy se nerozhodujete.
- Ověřte, že jde ze zálohy obnovit. Nevyzkoušená záloha je jen předpoklad.
Fotky se neuklízejí proto, aby byl pořádek, ale proto, aby se daly najít a aby o ně člověk nepřišel. Nejvíc přitom rozhodnou dvě věci, tedy funkční záloha na třech místech a smazání velkých kategorií, které nikdy nikdo neprohlíží. Zbytek zvládne vyhledávání a čtvrthodina jednou za čas.
Časté otázky
Čím začít?
Zálohou, ne tříděním. Než začnete cokoli mazat nebo přesouvat, zajistěte kopii, protože většina ztracených archivů nezmizí kvůli poruše, ale kvůli tomu, že se při přesouvání něco smazalo omylem.
Kolik kopií mít?
Tři, tedy v zařízení, na externím disku a v cloudu nebo na druhém disku uloženém jinde. Jedna kopie není záloha a dvě kopie na stejném místě jsou v podstatě jedna, protože je ohrozí stejná událost.
Jak protřídit desetitisíce fotek?
Po velkých kategoriích, ne po jednotlivých snímcích. Smažte snímky obrazovky, vyfocené doklady a účtenky, rozmazané série a duplicity, což zabere pár minut a tvoří to velkou část archivu. Pak ze série skoro stejných fotek nechte jednu.
Podle čeho fotky řadit?
Podle roku a měsíce, protože datum má každá fotka automaticky a nikdy se nemusíte rozhodovat, kam co patří. Tematické složky se rozpadnou u snímků patřících do dvou kategorií. Alba si nechte jen na to, co skutečně budete hledat.
Má smysl fotky popisovat?
Jen výjimečně. Nejdřív vyzkoušejte, co zvládne automatické vyhledávání, protože aplikace umí hledat podle místa, data i obsahu. Ruční popisky mají smysl u informací, které automat nepozná, ale popisujte desítky fotek ročně, ne tisíce.
Co se starými papírovými fotkami?
Digitalizovat po částech, tedy jedno album nebo jednu krabici celou. Focení telefonem v dobrém světle rodinnému archivu obvykle stačí. Nejcennější je ale zapsat, kdo na fotkách je a kdy vznikly, dokud je koho se zeptat.
