Jak si rozdělit práci se společníkem

Podnikání ve dvou začíná obvykle nadšením a domluvou, že se všechno nějak vyřeší za pochodu. Funguje to do prvního momentu, kdy jeden odvede víc práce a druhý má pocit, že rozhoduje méně. Většina rozpadů společných podniků přitom nemá původ v neshodě o strategii, ale v tom, že si nikdo předem nerozdělil odpovědnost a pravidla. V tomto textu si projdeme, co si domluvit a jak dělbu udržet funkční.

Rozdělte odpovědnost, ne úkoly

Rozdíl, na kterém stojí celá spolupráce.

Každá oblast má jednoho vlastníka

Úkoly se dají dělit napůl, odpovědnost ne. U každé oblasti, tedy u výroby, obchodu, peněz nebo provozu, určete jednoho člověka, který za ni odpovídá a rozhoduje. Druhý může pomáhat, ale rozhoduje první. Oblast bez jasného vlastníka se řeší až tehdy, když už hoří.

Podle silných stránek, ne podle spravedlnosti

Snaha rozdělit všechno rovným dílem obvykle vede k tomu, že oba dělají to, co jim nejde. Rozdělte oblasti podle toho, kdo je v čem lepší a co koho baví, i když to znamená nerovnoměrné rozdělení počtu úkolů. Rovnost patří do podílů a odměn, ne do náplně práce.

Rozhodování

Nejčastější místo, kde spolupráce uvázne.

Kdo rozhoduje o čem

Určete hranici, do které rozhoduje vlastník oblasti sám, a nad kterou se rozhoduje společně. Bez téhle hranice se buď schvaluje všechno, což zdržuje, nebo se nekonzultuje nic, což vede k překvapením. Hranice se stanoví podle dopadu, tedy podle výše výdaje nebo podle vlivu na klienty.

Co když se neshodnete

Domluvte si předem, jak se řeší patová situace, protože ve dvou nelze přehlasovat. Možností je několik, tedy že u sporné oblasti rozhoduje její vlastník, že se rozhodnutí odloží o dané období, nebo že se přizve třetí nezávislý hlas. Nejhorší varianta je nemít žádnou.

Peníze

Téma, které se odkládá nejčastěji a rozbíjí spolupráci nejvíc.

Odměna a podíl jsou dvě věci

Rozlišujte odměnu za práci, kterou v podniku odvádíte, a podíl na zisku plynoucí z vlastnictví. Když se to smíchá, vzniká pocit nespravedlnosti u toho, kdo pracuje víc. Nastavte odměnu za práci podle skutečně odvedeného rozsahu a zisk dělte podle podílů.

Oddělené a společné peníze

Od začátku veďte firemní peníze odděleně od osobních a mějte přehled o tom, kdo co platil. Nejasnosti v tomhle bodě vytvářejí podezření i tam, kde k němu není důvod. Postup popisuje text o tom, jak oddělit firemní a osobní peníze.

Co dát na papír

Ústní dohoda vydrží do prvního nedorozumění.

Základní body písemně

Sepište si podíly, rozdělení oblastí, pravidla rozhodování, způsob odměňování, co se stane při odchodu jednoho z vás a komu patří co vytvořené. Nemusí jít o složitý dokument, ale musí existovat. U formálnějších forem podnikání to část těchto bodů řeší zakladatelské dokumenty.

Výstupní scénář

Nejdůležitější a nejméně oblíbená část je dohoda o tom, co se stane, když jeden chce skončit. Určete, jak se stanoví cena podílu, kdo má přednostní právo ho odkoupit a jaká je výpovědní doba. Domluvit to na začátku je snadné, domluvit to v konfliktu skoro nemožné.

Průběžná komunikace

Bez ní se i dobré rozdělení rozpadne během několika měsíců.

Pravidelná krátká porada

Domluvte si pevný termín krátkého setkání, kde projdete stav oblastí, čísla a co se blíží. Pravidelnost je důležitější než délka. Bez pevného termínu se komunikace smrskne na řešení problémů, což je pozdě. Pomůže i jasné zadání cílů, jak popisuje text o tom, k čemu je podnikatelský plán.

Řešte drobnosti hned

Nespokojenost s dělbou práce se skoro nikdy neřekne poprvé, kdy vznikne, ale až po půl roce a najednou. Domluvte se, že drobné výhrady se říkají hned a věcně. Půl roku mlčení mění drobnost v důvod k rozchodu.

Když dělba přestane fungovat

Rozdělení není trvalé a má se měnit s podnikem.

Přehodnoťte ho jednou za čas

Co fungovalo na začátku, nemusí sedět po roce, kdy se objem práce v jednotlivých oblastech změnil. Naplánujte si pravidelné přehodnocení, kde se dělba upraví bez toho, aby to někdo musel otevírat jako stížnost. Tím se z citlivého tématu stane běžný bod.

Kdy přibrat někoho dalšího

Když obě strany pracují naplno a stále něco vázne, není řešení v přerozdělení, ale v posílení. Signálem je opakované odkládání celé oblasti, typicky administrativy nebo obchodu. Kdy je ta chvíle, popisuje text o tom, kdy najmout prvního zaměstnance.

Šest zásad dělby práce se společníkem

1. Dělte odpovědnost, ne úkoly. Každá oblast potřebuje jednoho vlastníka, který rozhoduje.
2. Rozdělte podle silných stránek. Rovnost patří do podílů a odměn, ne do náplně práce.
3. Stanovte hranici samostatného rozhodování. Podle dopadu, tedy výše výdaje nebo vlivu na klienty.
4. Domluvte řešení patové situace. Ve dvou nelze přehlasovat a nejhorší je nemít pravidlo.
5. Oddělte odměnu za práci od podílu na zisku. Smíchání vytváří pocit nespravedlnosti.
6. Sepište výstupní scénář. Na začátku je to snadné, v konfliktu skoro nemožné.

Dělba práce mezi společníky není administrativa navíc, ale to hlavní, co rozhoduje o tom, jestli spolupráce vydrží. Nejvíc přitom rozhodnou dvě věci, tedy jasný vlastník u každé oblasti a předem domluvený scénář pro případ, že jeden z vás bude chtít odejít. Kdo obojí vyřeší na začátku, řeší pak už jen podnikání, ne vzájemné vztahy.

Časté otázky

Jak si práci rozdělit?

Podle odpovědnosti, ne podle úkolů. U každé oblasti, tedy u výroby, obchodu, peněz nebo provozu, určete jednoho člověka, který za ni odpovídá a rozhoduje. Druhý může pomáhat, ale rozhoduje první. Oblast bez vlastníka se řeší až tehdy, když hoří.

Má být rozdělení rovnoměrné?

Ne v náplni práce. Snaha rozdělit všechno rovným dílem vede k tomu, že oba dělají to, co jim nejde. Rozdělte oblasti podle silných stránek, i když to znamená nerovnoměrný počet úkolů. Rovnost patří do podílů a odměn.

Co když se neshodneme?

Domluvte si předem, jak se řeší patová situace, protože ve dvou nelze přehlasovat. Možností je několik, tedy rozhoduje vlastník sporné oblasti, rozhodnutí se odloží o dané období, nebo se přizve třetí nezávislý hlas. Nejhorší je nemít žádnou.

Jak nastavit peníze?

Rozlišovat odměnu za odvedenou práci a podíl na zisku plynoucí z vlastnictví, protože smíchání vytváří pocit nespravedlnosti u toho, kdo pracuje víc. Od začátku také veďte firemní peníze odděleně od osobních a mějte přehled, kdo co platil.

Co dát písemně?

Podíly, rozdělení oblastí, pravidla rozhodování, způsob odměňování, komu patří co vytvořené a hlavně co se stane, když jeden chce skončit, tedy jak se stanoví cena podílu a kdo ho může odkoupit. Nemusí to být složitý dokument, ale musí existovat.

Kdy dělbu změnit?

Jednou za čas ji přehodnoťte, protože co fungovalo na začátku, nemusí sedět po roce. Naplánujte si pravidelné přehodnocení, aby to nikdo nemusel otevírat jako stížnost. Když obě strany pracují naplno a stále něco vázne, je řešením posílení, ne přerozdělení.